Se lavori in smart working oppure sei un insegnante che sta svolgendo una didattica a distanza, avrai sicuramente sentito parlare di Google Meet, la piattaforma di Google per le riunioni online.

Continua a leggere per scoprire cos’è e come funziona Google Meet, e tutti i vantaggi offerti dalla piattaforma pensata per il lavoro e la scuola.

Cos’è Google Meet

Google Meet è la piattaforma online di Google che permette di organizzare riunioni video online, lezioni virtuali e molto altro.

Google Meet offre nel suo servizio la possibilità di personalizzare le impostazioni del video, condividere il proprio schermo con i partecipanti, interagire in tempo reale chattando con loro, condividere tutti i dettagli della riunione e molto altro.

Uno strumento completo che semplifica l’esperienza della videochiamata lavorativa, mettendo a disposizione dei suoi utenti tutti gli strumenti a loro utili per una riunione/lezione smart da remoto.

Come funziona Google Meet

Ora che conosci nel dettaglio cos’è e a cosa serve Google Meet, vediamo come partecipare e come creare una riunione su Google Meet.

È possibile avviare una videochiamata (scopri qui cosa significa videochiamata) da browser o dispositivo mobile. Tutto ciò di cui hai bisogno per cominciare, oltre a un dispositivo compatibile con i requisiti richiesti dalla piattaforma, è un account su G Suite, il pacchetto completo per professionisti creato da Google.

Possono prendere parte alle videochiamate su Google Meet le persone che fanno parte della tua organizzazione e che hanno effettuato l’accesso su G Suite, le persone invitate da un partecipante durante la videochiamata oppure persone aggiunte attraverso l’evento Google Calendar in possesso di un account Google.

Tutti coloro che non sono stati aggiunti direttamente dal creatore dell’evento, che partecipano dal web senza un account Google e che sono esterni all’organizzazione ma utilizzano un account G Suite for Education, devono richiedere l’autorizzazione per poter partecipare alla videochiamata.

Come avviare una videochiamata con Google Meet

Avviare una riunione video su Google Meet è davvero molto semplice. La piattaforma mette a disposizione due diverse modalità, una da desktop e una da dispositivo mobile.

Ecco come avviare una video riunione dal tuo computer con Calendar (il calendario offerto da Google):

  • Seleziona la voce crea;
  • Invita i contatti a partecipare,
  • Aggiungi i dettagli all’evento e il luogo della conferenza;
  • Salva le informazioni;
  • Invia l’invito ai partecipanti (riceveranno una mail con tutte le informazioni sull’evento virtuale).

Calendar ti dà anche la possibilità di copiare una riunione, incollando un URL di Meet esistente nell’ID del tuo evento e di avviare videochiamate istantanee da un browser.

2020-03-10

È possibile avviare riunioni video anche da dispositivo mobile con l’app gratuita Hangouts Meet, disponibile per iOS e Android.

Ecco come creare riunioni video con l’app da Smartphone e Tablet:

  • Scarica l’applicazione da AppStore o PlayStore;
  • Apri l’app e verifica di essere collegato con il tuo account Google;
  • Clicca sul +;
  • Seleziona la voce nuova riunione.

Le videochiamate si sincronizzano automaticamente quindi, se hai a disposizione più dispositivi compatibili con Google Meet puoi spostarti da uno all’altro, senza perdere nulla.

Come partecipare a una videochiamata con Google Meet

Partecipare a una riunione video è ancora più semplice. Ti bastano pochi click, per prendere parte all’evento virtuale di tuo interesse.

  • Per partecipare da Calendar ti basta cliccare sull’evento al quale vuoi partecipare, selezionare Partecipa a Hangouts Meet e infine Partecipa;
  • Per partecipare direttamente ad un Meet, ti basta inserire, dove richiesto, il codice o il nickname della riunione alla quale desideri unirti, oppure selezionarla dagli eventi in programma sul tuo calendario.

In caso di videochiamate non programmate in anticipo può capitare che ti venga inviato un link con il quale partecipare all’evento. In questo caso non devi far altro che seguire le istruzioni sullo schermo.
Puoi partecipare alle riunioni attraverso un sistema di terze parti solo se la tua organizzazione lo consente.
Per i primi cinque partecipanti che si uniscono alla riunione video, Google Meet emette un suono, mentre per tutti gli altri invia semplicemente una notifica. L’audio di tutti i partecipanti viene automaticamente disattivato quando prendono parte alla riunione.

Google Meet è uno dei programmi messi a disposizione nella piattaforma creata da Google per aiutare gli insegnanti nelle lezioni online. Scopri tutto su Insegna da casa, qui.